図面を開き、注記を読み、管理表へ転記する作業が繰り返されているなら、AIで一覧の下書きを作る余地があります。ただし、文字が並んだだけでは確認に使えません。どの図番・改訂の、どの位置に書かれた内容かを、元の図面へ戻って確かめられることが必要です。

最初のPoCでは、対象を「既に書かれている注記の抽出」に絞ります。形状からの寸法推定、加工可否、規格への適合、製造指示の確定までを一度に任せず、転記と確認の手間が減るかを検証しましょう。

最初に決めるのは抽出する欄と人が確定する欄

図面には図番、改訂、材料欄、一般注記、部品に向けた個別の指示などが混在します。まず一つの図面群を選び、今回はどこを一覧にするかを指定します。図枠や表題欄と、図中の注記を分けて扱うと、誤りの場所を追いやすくなります。

一覧の欄 PoCでの扱い 人が確認する点
図番・改訂 表題欄から候補を抽出 使用してよい版か、台帳と一致するか
注記の原文 表記を保持して転記 数字・単位・否定表現の欠落がないか
原文位置 ページと囲み位置を保存 対象の注記へ確実に戻れるか
確認状態 未確認・保留・確認済みを分離 誰が何を根拠に確定したか

読みやすい言い換えが必要でも、原文とは別の欄にします。記号を別の文字へ自動置換したり、読めない単位を文脈から補ったりした結果を、原文として扱わないことが大切です。

文字抽出の機能と図面の意味判断を分ける

MicrosoftのDocument Intelligence Readの公式説明では、文字の抽出に加え、抽出した単語の位置座標や信頼度を取得できます。こうした情報は、一覧から原文を確認する仕組みの材料になります。ただし、位置や信頼度が返ること自体は、その図面の注記を正しく解釈できた証明ではありません。

日本語、回転文字、小さな記号、線と重なる文字などは、採用候補の方式で実物に近いデータを使って確認します。図面の内容を外部サービスへ送れるか、利用条件と社内の取扱いも先に確かめます。

準備する図面と正解表

検証には、きれいなPDFだけでなく、実際に困っている条件を含めます。例えば、古いスキャン、余白の少ない図面、同じ図番の旧版と新版、複数ページ、手書きの追記があるものです。取引先の図面を利用する権限が確認できない場合は、検証用に使用しません。

正解表には、原文・ページ・位置・図番・改訂と、判断を保留すべき理由を記録します。正解を作る担当者も読めない箇所は、無理に正解を埋めず「判読不能」とします。正解表の作成時間もPoCの費用に含めて考えてください。

設定調整に使う図面と、最後に性能を見る図面は分けます。同じ図面の縮小版や改訂違いが両側に混ざっていると、未知の図面への対応力を見誤るおそれがあります。図面系列をまとめて分けるなど、実際の利用場面に合わせた分割を設計します。

成功条件は読み取り率だけで決めない

一覧が大量にできても、確認に毎回時間がかかれば導入効果は小さくなります。着手前に、業務側が許容できる誤りと、必ず止める誤りを定義しましょう。

  • 対象の注記を落とした件数と、注記ではないものを拾った件数
  • 図番・改訂・原文位置を別の図面へ結び付けた件数
  • 数字・単位・否定表現など、確認を優先する箇所の誤り
  • 判読不能なのに候補を確定扱いした件数
  • 一覧の修正と原文照合にかかった時間

仮例：一般注記だけを一覧にする

以下は実績ではなく設計例です。ある部署が、承認済み図面の一般注記だけを管理表へ写しているとします。PoCでは対象の図面群と一般注記欄を限定し、図番・改訂・原文・原文位置を出力します。担当者が原文を確認するまで、管理表の正式な欄へ反映しません。

比較相手は現在の手作業です。単純なPDF文字抽出で十分な図面も含め、AIを加えた場合に修正時間まで減るかを見ます。判読できない図面が多い場合は、AIの調整より先にスキャン方法や元データの管理を見直す判断もできます。一定の精度や削減率をあらかじめ保証するものではありません。

費用と導入後の運用を見積もる

費用は抽出処理だけでなく、図面の整理、正解表の作成、確認画面、保留処理、既存台帳への接続で変わります。図面の種類を増やすときや、図枠が変わるときに、誰が再検証するかも決めておきます。

運用では、取り込んだ原本と版、抽出設定、確認者、修正履歴を追えるようにします。旧版を自動的に最新版として扱わず、承認済みの図面台帳との関係を明確にしてください。保存期間、閲覧できる担当者、外部処理費、再処理の上限も相談時の確認項目です。

AiPHAのPoC開発は20万円からで、対象範囲に応じた見積もりです。外部AIサービスなどの費用は事前に確認します。図面の確認画面や台帳連携まで一律に含まれると考えず、検証する範囲と成果物を相談時に合わせてください。

このPoCが向かない条件

判読できる原本がない、確認担当者が決まっていない、図面の使用権限が確認できない状態では、先にその条件を整える必要があります。また、抽出結果から加工指示を無人で確定したい場合は、この注記一覧化の範囲では扱えません。

既存のCADや文書管理システムから必要な情報を正確に取り出せるなら、その方法も比較してください。AIを入れることより、原文に戻れる一覧と確認手順を小さく試すことが出発点です。

図面の注記一覧化の範囲と検証条件を相談する